和其他交流方式一样，语音邮件反映了你和你的业务. 你在哔哔声后要留下什么样的留言? 在录制专业语音邮件时要避免这些错误.

无计划录音

想清楚你要说什么. 你甚至可以练习你的信息，或者提前写出来. Getting it right the first time matters; you may not have the option to rerecord it. 计划也会减少你的犹豫和杂音——这两种都会让你听起来不圆滑.

也, 即兴演讲可能会导致你不小心说错话或不专业的话, 例如，当你应该分享公正的资源时，你却分享了个人观点.

漫无目的地说啊说啊

一个好的语音信箱应该能回答这些问题 谁叫 和 为什么. 说出你是谁, 清楚地说出你的电话号码——不要以为每个人都有来电显示——然后留个简短的信息.

你的信息应该解释你想讨论的内容. 你可以加上你有多迫切需要回复. 但仅此而已. 语音邮件应该更像短信或电子邮件，而不是独白. 没有人愿意听完5分钟的语音邮件.

让情绪流露出来

当你留言的时候，你想让自己听起来泰然自若、职业化. 听信息的人会听到你是否有压力、生气、疲倦或心烦意乱. 在留言之前，最好先冷静下来.

不必要的语音邮件

你真的需要留语音信息吗? 现在很多客户不喜欢语音信箱，也不定期查看. 除非你的客户或潜在客户正在等待你的电话和信息，否则你可能会收到较慢的回复. 考虑是否有更有效的方式联系到这个人.