你是否曾经给自己写过便条,后来却想知道这是什么意思? 这不仅是无效的,而且如果你把细节弄错了,还会被认为是不专业的. 无论是在纸上, 数字文档, 一个应用程序, 或者语音备忘录, 你应该养成一个习惯,把你以后可能需要知道的重要信息都写进去.
添加背景信息
明确会议的人员、内容和原因. 但不要止步于此. 客户是新的吗?? 他们是怎么听说你的? 你们在哪里见面的?
把日期
如果你的笔记是数字化的,那么上面就会有时间戳. 但对于纸质文件来说,说明笔记是什么时候做的会很有帮助. 同时,把截止日期或其他重要的日期也记在上面.
制定计划
是否有未解决的问题或需要解决的问题? 制定一个行动计划,以及你需要做的后续工作. 把它拼出来,就像你在为别人写一样. 越简洁越好.
确定要点
用粗体或高亮标出重要的要点,这样你就可以快速回顾并了解笔记的要点.
花更多的时间在会议记录上添加细节会让你更清楚地把工作做好, 结果是一个满意的客户.
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